fonctionnalités
SI Notes de frais
| Remboursement collaborateurs/trices UNIGE | ✅ |
| Remboursement personnes externes | ✅ |
| Paiements directs aux fournisseurs | ✅ |
| Per diem | ✅ |
| Avances | ✅ |
| Paiements par cartes de crédit | ✅ |
| Traitement des factures étiquettes | ✅ |
Applications de facturations internes
| Outil de facturations internes | ✅ |
| PPMS & Pyrat | ✅ |
| Uniflow | ✅ |
| Quarks | ✅ |
Reporting budgétaire
| Rapport budgétaire détaillé | ✅ |
| Rapport budgétaire par structure financière | ✅ |
| Rapport compte exploitation | ✅ |
| Rapport compte investissement | ✅ |
| Rapport OTP (projets) | ✅ |
| Rapport trésorerie | ✅ |
| Projections et saisies des simulations | ✅ |
Rapports financiers aux bailleurs (par exemple FNS)
| Rapports FNS, mise à disposition de l'application | ✅ |
| Rapports FNS, émission des rapports |
En cours, reste 5 % |
| Rapports aux autres bailleurs, mise à disposition de l'application | En cours |
| Rapports aux autres bailleurs, émission des rapports | Déploiement progressif dès février 2025 |
| Application de régularisation des fonds génériques (poste par poste) | ✅ |
| Fiabilisation / Ajustements des rapports FNS et non FNS | 30 avril 2025 |
Application bibliothèques (ALMA)
| Traitement des factures par SAP | ✅ |
| Automatisation de la quittance | ✅ |
Application des bourses
| Traitement des factures par SAP | ✅ |
| Automatisation de la quittance | ✅ |
| Avis de versement | 30 avril 2025 |
Paiements en ligne
| Inscriptions | ✅ |
| Comptabilisation | ✅ |
| Application de facturation du Centre de carrière | ✅ |
Outil d'aide à la budgétisation des fonds
| Budgétisation | 2026 |
| Transformation des budgets selon le standard du bailleur/activité | 2026 |
| Outil d'aide à l'ouverture des fonds | 10 juin 2025 |
| Comptabilisation de la paie DIP, mise à disposition de l'application | ✅ |
| Comptabilisation de la paie DIP, validation des données mensuelles | ✅ |
Autres
| Afficher les droits sur les OTP et les fonds | 30 mai 2025 |
| Report des soldes de fonds | 30 mai 2025 |
| Mettre en place les contrôles pour fiabiliser les étapes de réception/facturation PUMA et fiabiliser les affichages SAC relatifs à ces opérations | 30 mai 2025 |
| Portail des immos | 30 mai 2025 |
| Configuration pour gestion des immos en cours (avec acomptes) | ✅ |
PROBLéMATIQUES
| Certaines pièces de type KP (régularisation des achats par la comptabilité) ne s’affichent pas correctement dans le rapport de trésorerie. Le montant et l’imputation peuvent être erronés. | Correction en cours de test avant mise en production |
| Le paiement des acomptes ne sont pas visibles dans le rapport de trésorerie, cela a pour effet de fausser les totaux s’il y a eu des acomptes sur l’imputation interrogée. | Correction en cours de test avant mise en production |
| Lorsqu’une personne a 2 contrats Publics (fonctions différentes) sur le même Centre financier, les charges sont cumulées sur un seul mandat. | Le programme d’intégration des données reçues de l’OPE ne permet pas de répartir les cotisations patronales entre les deux contrats, il n’y a pas d’affectation spécifique par contrat. Il n’y a pas de correction possible pour le moment. |
| Des anomalies au niveau du calcul de engagements salaires ont été détectées, concernant la date de début et fin de contrat. | Le processus actuel de transmission des données contractuelles depuis Oracle RH vers SAP, ainsi que des contraintes SAP, ne permettent pas l’enregistrement correct des informations sur SAP, ou sont calculés les engagements. Il n’y a pas de correction possible pour le moment, la migration des contrats sur SuccessFactors va régler le problème de calcul des engagements salaires. |
| Affichage erroné des natures comptable dans les Rapports SAC : il faut changer la « langue d’accès données » à français (au lieu d’anglais) dans les paramètres, selon la procédure . | Procédure pour changer la langue d'accès aux données |
Mis à jour le 22 avril 2025